Potrzebujesz skutecznego sposobu monitorowania czasu pracy swoich pracowników? Wybierz systemy rejestracji czasu pracy i urządzenie rejestrujące ich wejścia i wyjścia. To nowoczesne systemy RCP zapewniające wygodne kontrolowanie czasu pracy. Korzystając z takich rozwiązań będziesz miał zawsze pod ręką ewidencję w czasie rzeczywistym.

Proste systemy rejestracji czasu pracy

Intuicyjne rozliczanie czasu pracy w przedsiębiorstwie umożliwia stworzenie harmonogramu pracy na bazie swoich zasad i weryfikowanie czasu pracy personelu w wybranej lokalizacji. W prosty sposób będzie można uzyskać całkowitą kontrolę nad aktywnością pracowników, szybko monitorować spóźnienia, nieobecności i przerwy w pracy. Wykorzystując systemy RCP będziesz płacił jedynie za wykonaną pracę, ponadto ograniczysz koszty jej ewidencji. W prosty sposób pozbędziesz się stosów papierów i zastąpisz je sprawnym obiegiem dokumentów przez Internet. Systemy rejestracji czasu pracy są także wygodne dla pracowników, ponieważ uzyskają oni szybki dostęp do grafików oraz raportów.

Dostępne systemy RCP

Możesz wybrać w jaki sposób będzie rejestrowany czas pracy pracowników w tym wyjścia służbowe: karty zbliżeniowe czy aplikacje. Dzięki systemowi RCP sam wybierasz sposób rozliczeń np. nadgodzin. Możliwa jest automatyzacja planowania, analizowania wniosków urlopowych z podglądem harmonogramu urlopów w przedsiębiorstwie w czasie rzeczywistym.

Elektroniczna lista obecności pozwala sprawdzić, czy cała załoga jest na swoich stanowiskach pracy. Lista obecności w systemie RCP umożliwia sprawdzenie kto jest nieobecny lub kto się spóźnił. Jeżeli zatrudniasz wielu pracowników kontrola czas pracy, wcześniejsze wyjścia, spóźnienia, zbyt długie przerwy będą automatycznie widoczne i proste do zweryfikowania. Zoptymalizowany proces monitorowania w postaci systemu do rejestracji czasu pracy jest ekonomiczny i wydajny.

Wyliczanie wynagrodzeń dla pracowników może być prostsze dzięki systemowi rejestracji czasu pracy który ewidencjonuje pracę w niedzielę czy święta, urlopy zdrowotne, godziny nadliczbowe oraz inne czynniki mające wpływ na wysokość wynagrodzenia. System RCP umożliwia nie tylko monitorowanie czasu pracy, ale również jego rozliczanie. Połączenie z narzędziami kadrowo-płacowymi usuwa dotąd wykonywane ręczne poprawki, co bardzo ułatwia naliczanie płac.

Systemy rejestracji czasu pracy – dlaczego warto wykorzystać je w swojej firmie

Dla każdego przedsiębiorcy niezwykle ważne jest monitorowanie sposobu zarządzania swoim czasem przez podwładnych. Jest to związane chociażby z niedociążenie bądź przeciążenie pracowników obowiązkami. Wiąże się to z niedostosowaniem rodzaju zadań zawodowych do umiejętności pracownika albo też braku prawidłowych narzędzi do ich realizacji. Jednak często zdarza się, że problem dotyczy nieprawidłowego zarządzania czasem pracy personelu.

Rejestracja czasu pracy pracowników za pomocą systemu RCP daje efektywniejszy obraz tego, jak zarządzają nim pracownicy, na co go przeznaczają oraz czy wykonują powierzone im obowiązki w wyznaczonym terminie. Czasami okazuje się, że nawet drobne czynności zabierają wiele czasu, pracownik jest obarczony zbyt wieloma obowiązkami i konieczne są nadgodziny. A wystarczy odpowiedni system rejestracji czasu pracy i można pozbyć się tego problemu.

Na poprawienie organizacji pracy wpływają również narzędzia do rejestracji czasu pracy. Systemy RCP pomagają personelowi zachować równowagę między czasem koniecznym na odpoczynek a tym przeznaczanym na pracę. Poza już wymienionymi korzyściami z wykorzystania nowoczesnych narzędzi jest jeszcze: rozliczanie pracy zdalnej, poprawienie bezpieczeństwa na terenie firmy, połączenie z systemem kontroli dostępu albo z monitoringiem wizyjnym.