Kiedy ktoś jest zatrudniony w firmie, zwykle w miarę rozwoju firmy przejmuje się coraz więcej zadań. Niestety może to prowadzić do przeciążenia i stagnacji u osobnika. Dzieje się tak, ponieważ jednostka nie może już skoncentrować się na zadaniu z powodu rozpraszania uwagi innych zadań. Delegowanie zadań pozwala jednostce skoncentrować się na bieżącym zadaniu, jednocześnie zwalniając czas na robienie innych rzeczy. Jest to korzystne zarówno dla jednostki, jak i dla firmy.

Przy delegowaniu zadań należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Po pierwsze, osoba delegująca musi mieć jasny obraz zadania. Jest to ważne, aby osoba delegująca mogła dokładnie uszczegółowić zadanie osobie, która ma być delegowana. Po drugie, delegujący musi mieć dobre wyczucie osoby, której ma być delegowane zadanie. Jest to ważne, aby osoba delegująca mogła zapewnić osobie niezbędne zasoby i wskazówki do wykonania zadania. Po trzecie, osoba delegująca musi czuć się komfortowo z osobą, której ma delegować zadanie. Jest to ważne, aby osoba delegująca nie bała się dać osobie pełnej samodzielności do wykonania zadania. 

Delegowanie zadań pozwala poszczególnym osobom skoncentrować się na swoich zadaniach, jednocześnie zwalniając czas na robienie innych rzeczy. Jest to korzystne zarówno dla jednostki, jak i dla firmy. Delegowanie zadań nie tylko pozwala ludziom skoncentrować się na swoich zadaniach, ale także pozwala na wydajniejszy przepływ pracy. Ponieważ zadania nie nawarstwiają się, istnieje mniejsza szansa na pomyłkę i mniejszą szansę na błędy.